1. 研究目的与意义
随着计算机技术，网络技术的发展和普及，在各行各业中，会议管理系统的应用逐渐扩大，这种管理模式，既满足了现代化建设过程中会议管理的需求，也在各个行业中将信息技术的优势进行了充份的发挥。如今高校中各种行政会议和学术交流越来越频繁，利用计算机计术建立先进的校园会议管理系统势在必行，同时建设这种高等院校信息管理系统已经是建设现代化，信息化高校的必要条件。
然而现在的大部分高校，都存在会议管理的问题，现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，因此设计一套校园会议管理系统有着重要的意义，主要体现在以下三个方面：1：实现信息化管理、提高管理效率。会议组织者通过系统来实现会议预订、会议通知、会议控制、会后管理等工作，会议参与者也能及时收到相关会议信息与资料，这样信息化管理减少了管理者的工作时间，极大的提高了工作效率，减少了不必要的人工成本，也让参会者及时同步的了解会议的相关信息。2：推动管理的科学化、规范化。在会议管理工作中实现信息化后，让会议工作有序、规范、集中管理，使得会议管理工作更具有科学化和规范化。3：做到了会议纪要有效的保存，方便以后随时查看，有利于检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决，决而有行、行而必过。
2. 国内外研究现状分析
校园会议管理系统属于会议管理系统。会议系统国外研究的比较早，目前著名的品牌有德国贝拉(brahler),，丹麦DIS等等，这些产品在国内大多费用不菲，而且他们大多有售后服务难以尽人意，会议系统的设计难以满足我国的会务工作需要，操作方式不习惯等问题。会议系统在国内发展的相对迟了一些，20世纪90年代才起步，但是发展的很快，但是也暴露了一些问题。其一，国内的会议系统应用大多应用于政企，院校的内部，相互间能沟通的很少，对各单位之间的信息交流和沟通有影响。其二，行业并没有规范的标准，过于杂乱，质量水平层次不齐，导致影响用户购买，不利于行业的发展。在国内，很多厂商的系统功能并不完善，在一些方面总会有或多或少的缺失。
计算机技术和网络技术高速发展，国内外的会议管理系统都在快速的发展。现在的大型会议管理系统大多不仅仅支持会议管理，还包括对参会人员的食住行进行管理，能对会议产生的各种数据进行收集，统计，分析，生成报表。由于时间的限制，并没有对各种会议管理系统进行系统结构分析，也没有对用户体检满意度进行调研，略有遗憾。
3. 研究的基本内容与计划
通过研究和探讨，初步确定主要研究内容及计划如下：
本系统主要包括以下功能模块：
1.会议通告模块，包括通告查看和通告管理；
4. 研究创新点
本次开发的系统采用是基于ssm(SpringMVC Spring MyBatis)的jeesite框架，这种分层结构有效的降低了系统各层的耦合度。不仅有效的提高了系统的开发效率，而且增强了系统的可维护性和可拓展性等。而且系统是B/S结构，这种不需要安装客户端，方便了用户的使用，同时B/S的开发相对容易，也更方便后期的维护和升级。
