1. 研究目的与意义
随着计算机技术和网络技术和因特网技术的飞速发展,信息化已成为一个国家经济和社会发展的关键环节,在信息化发展的浪潮下,人事管理系统应运而生,它为相应职能部门管理大量而又繁杂的员工数据提供了极大的方便。提高人事管理工作的效率,正是本次毕业设计研究大学人事管理系统的直接目的。
人事管理系统是任何一个现代化企事业单位不可或缺的部分,它的内容对于企事业的管理者来说至关重要。人事管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着传统管理所无法比拟的优点,例如,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等,这些优点能够极大地提高人事管理的效率。因此,开发这样一个管理系统,对与高校人事管理工作进行有效电子化管理、化简繁琐的手工操作、提高工作效率都是很有意义的。
2. 国内外研究现状分析
高校信息化在国外起步较早,从六七十年代就已经开始,经过多年的探索,各项核心业务系统已发展得非常成熟,如学工、教务、招生、就业、财务、资产和人事系统等,这些业务系统在实现信息管理的同时,已尝试对数据进行深度利用,通过数据挖掘,为决策提供依据,使决策更具科学性。
谈及大学人事管理系统的发展史,最早是由美国麻省理工学院在20世纪70年代提出了数字化校园的概念,该校具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持,有自己高宽带的专用网络,来重新调整人事管理目标目标,指定教育改革方案。经过四十多年的努力建设,麻省理工学院构建出一个较成熟的数字化校园平台。
进入21世纪,伴随着信息化的普及和互联网的快速发展,it技术更广泛的应用于企事业人事管理,如何提高人事部门的效率,降低人工成本,成为管理者重点关心的问题。目前,国内人事管理系统的开发技术相当成熟,主要原因在于人事管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点,为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件,人事管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内近90%以上的公司和单位均开发并运行了企业人事管理系统,其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理信息系统的公司和单位,也把人事管理系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家人事主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力,国内目前己有多种通用的人事管理系统软件供企事业单位选择使用。应该说,大学人事管理系统的开发与应用在国内已经进入了相对成熟期。
3. 研究的基本内容与计划
(1)研究内容
本软件是一套综合的图书管理系统,在完成系统设计、数据库设计、数据库结构的实现的基础上,需要设计的模块主要包括以下几个部分:人事信息管理的主窗口、人员管理(基本档案信息)、部门职位管理(部门、职位分类检索)、培训管理(培训信息)、奖惩管理(奖惩记录)、绩效考核(考核记录)、工资调动管理(工资变化)、人员调动管理(人事调动、员工离职登记、复职登记、员工异动浏览)、招聘管理(应聘人员登记、就出人员复试、新员工试用审核、人事档案)、合同管理(合同登记、合同转正维护、试用到期提醒、合同到期提醒)、辅助功能(日常记事、通讯录、会议记录、证照到期提醒、员工生日提醒)。
在实现该系统所有基本内容外,还应该做到艺术美观、界面友好,以成为一个可行性高的高校人事管理系统。
4. 研究创新点
本大学人事管理系统除了实现人事管理基本功能外,在此基础上另外增加了人员培训的管理信息量,增加了员工招聘管理,使人事管理更加全面。传统大学人事管理系统只反映员工当前工资状况,而不能详细记录员工工资的变动情况,本系统将设置工资变动模块,以直观显示每位员工的工资变化记录,并将按照部门和职位分别分类进行工资情况的统计与分析。
