办公自动化系统软件的开发与实现开题报告

 2022-01-28 21:40:56

1. 研究目的与意义、国内外研究现状(文献综述)

1、本课题的意义

目前,人类社会已经迈入了信息时代,信息技术的高速发展,给人们的生活和工作带来了巨大的影响,同时对传统的企业事业单位的工作方式提出了新的挑战。在传统的办公过程中,往往会因为个人文档管理不当,产生文件遗失,过时的未批复文件,或是由于出差无法及时的批复相关的文件等情况。之前的数据文件大部分是一些厚重的文档档案和纸质文件,要查询历史记录,需要从档案室一个一个查找,既耗时又繁琐。而且许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级的审批签字,工作效率非常低下,对统计报表功能则不能实现。为此,我们利用现有成熟技术,用户只要在电脑上填写相关表单流程的公文,系统就会按照定义的流畅自动往下流传,下一级审批者将会收到相关文件,并可以根据需求修改、跟踪、查询、统计、打印等,大大提高了工作效率,实现有效的管理,提高办公人员的工作效率,降低了工作成本,提升了公司的核心竞争力,很好的实现办公自动化。

新的自动化办公系统可以让企业事业单位的工作更清晰,让管理更明了。本办公自动化系统包括人事管理、日程管理、文档管理、消息管理、系统管理、考勤管理等几大模块。人事管理主要是机构管理、部分管理、人员管理;日程管理主要是我的日程、部门日程;文档管理主要是文档管理和回收站;消息管理主要是消息管理和信箱;系统管理主要是角色管理、登录日志;考勤管理主要是考勤统计和考勤历史记录查询。在每一个小的分类里大都实现了基本点增删改查功能,以及有些模块的上传和下载,备注、发送等功能。

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2. 研究的基本内容和问题

1、研究的目标

本系统的研究的最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务,能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。新的系统丰富的功能可以让办公人员从繁重的工作中解脱出来,高效及时完成相关的工作任务,提高了工作效率。

2、研究的内容

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3. 研究的方法与方案

研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析

开发环境

操作系统:win7

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4. 研究创新点

特色或创新之处

采用模块化的设计方法,有助于开发过程中的管理。科学合理的将整个程序划分为多个模块,将各模块单独设计增强了整个系统的衔接性,使各模块更易于实现。降低了设计整个程序的难度、减少错误程序的影响范围,出现错误时方便修改。

通过考虑大部分企业的实际需求出发,分析建立本系统应采用的相关技术、框架结构以及编程语言。为企业内部人员更高效的工作实现绿色办公提出了良好的解决方案。合理的分配权限,保证了系统安全稳定的运行。

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5. 研究计划与进展

工作计划:

前期准备阶段查找并阅读相关文献资料2014年10月11月

需求分析阶段思考研究企业内部的需求2014年11月12月

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