1. 研究目的与意义（文献综述）
协同作业系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具，配合管理咨询来实现真正的协同，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。协同办公系统(oa系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作。随着社会分工和经济的飞速发展，管理在社会经济的各个方面起着越来越重要的作用。面对日益复杂的管理工作，人们普遍关注的问题是如何收集、整理、加工、存储及传输管理信息。计算机技术和现代通讯技术的不断发展，使得快速、准确地处理大量管理信息成为现实。为了提高办公效率，人们对办公管理信息系统提出了更高的要求。人们不再满足于一般的文字处理和提高个人工作效率，而是如何提高团体的工作效率，表现为团体中的各个成员对特定办公工作的协作效率。并且经过多年来的实践,传统在运行中逐渐暴露出许多问题，过分依赖网络和服务器,使成本居高不下各种信息互不关联,形成信息孤岛；依赖第三方平台带来隐性成本安全性存在漏洞兼容性和扩展性不够等等。对企业而言，为了能在激烈的市场竞争中求生存，首先需要增强内部管理体制与工作效率的竞争力，随着企业规模的不断扩大，如果个人之间、各部门之间管理信息的传递仍停留在原来的有纸化传递的基础上，那么这种传递方式就势必落后，严重影响各部门之间的管理信息的流通效率。因此，针对这一情况，构建高效的协同办公管理系统成为企业发展的必然要求。
oa协同办公软件这个名词只有在国内才能见到，国外的称呼很简单，就叫协同软件—collaborativesoftware。协同软件是一个广泛的概念，与计算机支持的协同工作（cscw）概念重叠。有些学者认为，他们是等价的。据carstensen和schmidt所说，群件是cscw的一部分。学者声称，协同工作，从而群件地址"如何合作活动及其协调可通过计算机系统的手段支持。"
协同办公信息系统是在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等方面的管理,以消除企业内部的各类信息孤岛、实现企业各部门以及人员之间的信息共享和协同工作为目的,最终提高企业的管理水平和运营效率。协同办公信息系统实现了应用的集成化,例如人事管理、文档管、资产管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可以获得多有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换实现了各部门之间的协同工作,跨部门、多人员的工作可以统一规划、统一调度下高效的完成。
2. 研究的基本内容与方案
基本内容：（1）个人办公。个人办公支持用户进行消息的收发、各种待办工作、已办工作的查询、处理，公司及个人通讯录的编辑和查询等操作。
（2）公文管理。公文管理是协同办公系统中最重要的办公业务管理。通过该功能模块可以管理公文文种、并进行公文收取及收取流程、公文登记拟办、发送公文模版、发送公文流程及公文阅读等操作，其中发文管理功能融合电子签章技术，实现真正意义上的网上办公和无纸化办公。
（3）信息发布。该功能主要用于各种通知和公示信息的发布及收取、浏览和查询。
3. 研究计划与安排
| 任务 | 时间 |
| 资料检索 | 3月初 |
| 理论结合实践 | 3月中旬 |
| 分析与设计、完成论文初稿 | 4月中旬 |
| 系统开发 | 5月上旬 |
| 完成论文 | 5月底 |
| 完成答辩准备 | 6月上旬 |
4. 参考文献（12篇以上）
[1]李静.关于企业协同办公平台设计与实现的探讨[j].中国管理信息化,2015.05,18(10);
[2]潘玉峰.集团企业网络协同办公平台的实践与研究[d].四川大学,2005;
[3]巢来春.我国制造企业中多系统协同作业平台设计研究[j].工业技术经济,2006.03,25(3);
