广东龙湖科技有限公司采购资金测算与计划信息系统开题报告

全文总字数：5321字

1. 研究目的与意义（文献综述）

对于大型生产制造型企业来说，原材料的采购是极为重要的环节之一。尤其是在化工企业生产运作中，材料和设备的采购是基础，是化工企业生产成败的关键之一，起着承上启下的作用^[1]。只有及时根据要求采购化工材料与设备，才能组织和维持正常生产。这是因为化工产品与其他的产品相比最大的特殊性就在于产品的种类和数量较多，所以化工生产过程中需要消耗的原材料种类繁多，数量庞大，且所需设备要求较高，这也导致了采购所需的资金量非常庞大。以氮肥生产企业为例，其原材料采购成本占产品生产成本的比重达到了60%^[2]，加上采购的物流成本，整个采购工作的耗资量可想而见。可见采购资金是化工企业的主要支出环节。因而在化工企业之中, 对涉及巨额资金的采购工作进行采购资金测算与计划至关重要，这对企业的财务管理工作具有重要意义。

广东龙湖科技有限公司是1992年成立的专注于砂浆与涂料添加剂等建筑化学品以及日用化工助剂产品的应用开发和产品推广的民营股份有限公司，注册资本6000万元，在北京、上海、重庆、广州、郑州、石家庄、沈阳、成都、西安、乌鲁木齐等50多个城市建立了分支机构，同时在汕头、北京、广州、成都、沈阳分别设立物流配送中心，一二线城市销售仓库14个。

本次系统的设计与开发基于广东龙湖科技有限公司财务部的需求。经初步了解该公司主要生产涵盖砂浆、建筑添加剂、涂料助剂、基础设施工程建筑化工材料等建筑化学品以及日用化工领域的全系列化工产品。由于产品线生产所需原材料种类繁多且数量庞大，所以采购工作（本文中所指采购均包含采购工作及采购过程所需的物流工作）一般都耗资不菲。而为保证正常的采购活动，首先必须筹集一定数量的资金，所以需要在进行采购工作之前进行采购资金测算与计划，财务部根据采购资金测算与计划检查公司财务状况是否存在资金缺口，以决定是否需要进行融资借贷等措施来保证采购工作正常进行。因此，对原材料的采购资金测算与计划是保证生产正常、生产及时的关键一环，是采购管理甚至整个供应链管理中的基础，也更是财务管理中财务预测的一个重要部分。

2. 研究的基本内容与方案

为使系统达到上述目标，结合调研结果，拟根据用户角色将系统划分为三个部分：财务部、采购物流部、各地分公司（含办事处、驻点）。

采购物流部模块分为三个部分：子采购订单（各地分公司及办事处、驻点下达的采购订单）、总采购订单汇总表、付款审批单。其中子采购订单模块是指采购物流部可以查阅各地分公司及办事处、驻点的采购订单；总计划表模块是指采购物流部统计汇总子采购订单，形成总采购订单汇总表；付款审批单模块是采购物流部通过总采购订单汇总表，形成付款审批单，提交给财务部。

各地分公司（含办事处、驻点）模块主要分为两个部分：采购订单、回笼资金。其中采购订单模块为各分部填写并提报本分部的阶段性采购订单；回笼资金模块为各分部填写并提报本分部的阶段性回笼资金表。

3. 研究计划与安排

（1）第1周：提交开题报告；

（2）第2-3周：查阅和收集资料、拟定论文提纲；

（3）第4-11周：完成信息系统分析与初步设计并撰写论文；

4. 参考文献（12篇以上）

[1]林健如. 浅析化工材料及设备的采购[c]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——公共管理决策案例与镜鉴研讨会”文集.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2015:112.

[2]王小晶.化工行业库存管理存在的问题及建议[j].中国集体经济,2019(35):135-136.

[3]朱新民，林敏晖.物流采购管理[m].北京：机械工业出版社，2004