1. 研究目的与意义
固定资产管理系统是高校管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长,使用地点分散,管理难度大等特点。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本低等。这些优点能够极大
地提高固定资产管理的效率,也是科学化,正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类,统计,汇总,分析,建立程序化,制度化,规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性,固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划,财务,审计等管理部门的介入,形成严格的监督,约束机制。
2. 国内外研究现状分析
国外现状:在国外固定资产设备管理系统已经很普及,国外基本上到处可见企业学校等一些重要公共场合理的设备管理都采用了信息化技术。同国内相比较而言,国外的设备管理系统就是有效地融合国际上先进的管理思想及企事业单位设备现场管理实务,提供设备管理咨询服务与软件实施的全面解决方案。设备管理系统能有效地规范仪器设备基础信息,提高设备管理水平,建立完善的设备维修知识管理体系,实现设备的经济指标深度分析。国内现状:与国外相比,国内就没有那么乐观;国内一些企事业单位没有合理得运用设备管理系统,有一些观点和实际运用上没赶上国际的观念。目前的固定资产管理很多还停留在手工管理模式,其运作机制已和企事业单位的业务发展规模不相适应。对于那些技术装备密集型的企事业单位,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形势的需要。虽然我国企事业单位在这方面做了大量的工作,提高了工作效率和管理水平。但是总的看来,我国企事业单位的信息化管理依然处于基础业务运行层面的局部应用阶段。对于这个局面仍有很大的不足。
3. 研究的基本内容与计划
研究内容:
1.管理员模块:该模块主要包含用户管理,资产管理,档案设置管理三个子模块。(1)用户管理模块:主要包含申购资产和修改密码的权限管理。(2)资产管理模块:主要包括现有资产查询,资产的增加查询,资产的分配查询,资产的报废查询,资产的变更查询,资产的申购审核查询等功能。(3)档案设置管理模块:主要包括设备用途方式、类别方式、增加方式和减少方式等管理。2.用户模块:用户模块只能实现密码的更改权限和资产的申购信息添加功能。其他主要的功能都是由管理员负责的。
研究进度及时间安排:
4. 研究创新点
1.菜单分类简洁,一目了然,界面友好
2.功能全面:提供资产增加、减少、借出、维修、折旧等管理,满足固定资产管理的日常管理需要。
3.查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。
