1. 研究目的与意义
21世纪是人类全面进入信息化社会的世纪,21世纪信息化社会的新型人才必须具有很高的信息素养和信息能力,这必然对教育提出全新的要求。在大家广泛关注如何将现代教育技术应用到课堂教学中的时候，我认为，作为高校重要的职能部门-教务管理部门，能否将教务管理信息化有着极大的现实意义。
该系统的研究为今后开发系统在理论上打下了坚实的基础，而该系统的实现，能够将毕业设计工作流程中的大部分工作系统化、规范化，从而使教务管理人员从重复冗杂的工作中解放出来，有效地解决毕业设计管理中的一系列问题：
（1）使双向选题更加方便有效：笔者所在学院，近几年已经将传统的毕业设计但向选择改进为更加合理、科学、公平的双向选题。但以往手工操作时，双向选题实现起来有一定难度，所以本系统开发过程中的一个重要部分就是双向选题模块，学生通过该模块能够查询指导教师和题目的相关信息以及选题情况，不受时间、地点限制，提高选题有效性；教师能够查询选题信息，并通过查询学生的相关信息来确定选题的学生，是双向选题工作顺利进行。
2. 国内外研究现状分析
国内研究现状:
随着教育产业化不断的变化和教育改革以及高校间的不断合并，高校的扩大招生导致学生人数逐年在增长等一系列的问题，使得目前高等院校面临着学生管理和教学管理上的问题也不断出现。而毕业生的毕业设计(论文)管理就是教学管理中的问题之一。如何改善和提高管理是目前教育部和各个学校讨论的热门话题之一。当然，有不少学校还是利用自身的条件和优势自行开发了部分毕业设计教学管理软件;由于不同学校的经济情况、人力、物力不相同，对毕业设计管理的要求也不同，所开发的毕业设计管理系统的侧重点也不一样。例如:南昌应用科技学院开发的毕业设计管理系统主要是实现网上互动和后台旳管理以及选题相关信息管理的功能;武汉科技大学设计并开发的毕业设计管理系统目的是实现答辩管理、论文的设计过程的监控以及优秀论文的管理等功能;西南财经大学自行开发的毕业设计管理信息系统主要实现的功能是学生论文的上传与批审,即学生提交论文后指导教师可下载并修改论文或在线给出修改意见或评语,修改完成后提交给学生和反馈相关信息。
从上文的论述中了解到国内部分高校自行开发设计的毕业设管理系统都有各自的侧重点:有的强调毕业设计论文的提交;有的强调答辩后成绩的管理情况;有的侧重师生在线交流和互动情况;有的侧重提交后指导老师给予反馈的情况等等。这些系统的设计或多或少都存在不够完善的地方综合以上情况,非常有必要设计一套功能相对完善的毕业设计教学管理信息系统。就是既要考虑到论文的选题、开题、中期检查、论文初稿、论文终稿、答辩成绩管理一条龙管理的监控过程,又要考虑师生在网上互动交流学习,指导老师对学生提交的论文给予反馈,还要考虑管理员的方便操作等一系列的问题。使得整个毕业设计的教学管理成为一个统一、高效的教学管理平台。
3. 研究的基本内容与计划
本文基于毕业设计管理工作的特点,以b/s模式三层架构为设计思路，针对毕业设计管理系统的开发进行了如下的研究和探讨：
（1） 系统需求分析研究：对毕业设计的各种需求进行收集和归纳，找出系统通用的业务需求、功能需求及性能需求。
（2） 寻找理论支持：原有的一些关于管理信息系统的理解偏重于计算机及通讯技术，而忽视了先进管理思想的支持，对整个管理信息系统缺乏统一规划、规范和协调。如何有效解决个管理职能部门之间由于时间不能及时有效准确的传递，甚至造成工作失误等管理效率低下的问题，成为我们在开发之前，要从理论层面分析整理清楚的重要问题。
4. 研究创新点
1、 从过程管理角度来说，业务流程全部通过该系统实现，避免许多重复性工作，大大减轻了工作量，由于数据库的统一，到处的报表准确无误。
2、 从实际操作角度来说，操作界面较为符合用户的思维习惯和操作习惯，能够轻易掌握并且便于操作。
3、 从文件管理角度来说，通知事务变得非常方便，管理员直接将文件、要求上传至服务器即可，教师和学生查找与毕业设计相关的文件、要求等也变得非常方便快捷。
