1. 研究目的与意义
办公用品是一个企事业单位不可缺少的部分，所以办公用品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行办公用品管理，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对办公用品信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、数据处理快捷、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高办公用品管理的效率。因此，开发这样一套管理软件有着巨大的社会需求。
国内外同类研究概况
办公用品管理系统是一个企业管理系统中不可缺少的部分，它的内容对于企业的管理者来说至关重要，办公用品管理系统能够为企业的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统可以帮助企业管理者对办公用品进行有效的管理，对企业办公用品的预购有很大的帮助，提高企业管理者对企业办公成本预算的估计准确度。
2. 国内外研究现状分析
办公用品管理系统是一个企业管理系统中不可缺少的部分，它的内容对于企业的管理者来说至关重要，办公用品管理系统能够为企业的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统可以帮助企业管理者对办公用品进行有效的管理，对企业办公用品的预购有很大的帮助，提高企业管理者对企业办公成本预算的估计准确度。
目前国内企业办公用品的管理水平不是很高。大多数企业办公用品管理办法是办公用品采购进来以后，将办公用品的基本情况和相关信息登记存档。在领用的时候对其进行纸质的或电子文档的记录，只是对办公用品的入库及使用进行简单的记录，不能对各种物品的使用情况进行有效的统计，对企业的财产管理不能实现更有效的控制，存在一些不必要的浪费等情况。本办公用品管理系统合理的借鉴国际领先的办公用品管理思想并结合国内企业办公用品的管理现状，可以完全满足小型企业办公用品管理的需要。并通过对国内各企业，各种办公用品使用情况的研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，可提企业办公用品管理人员的办公效率，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高企业的现代化管理水平。
3. 研究的基本内容与计划
作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业办公用品进行管理，有着人工管理无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、维护性能强、使用便捷等。这些优点能够极大地提高方便企业管理者对开支的把控。
办公用品管理系统主要任务是对办公用品进行统合管理，做到全面规划、合理选购、适时更新，方便管理人员对办公用品进行有效的管理。
企业员工录入：系统初始系统管理员将企业员工录入系统，方便以后对物品的使用情况进行有效的管理。
4. 研究创新点
1.界面简单，方便办公用品管理人员的使用。
2.将基础数据统一处理，简化了管理人员的使用难度
3.灵活的查询。
