1. 研究目的与意义
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。
在行政机关、企事业单位工作中,是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
2. 国内外研究现状分析
办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化。
其目的是最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,辅助决策,减少或避免各种差错和,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平,从而实现办公业务自动化。
随着信息技术的蓬勃发展,尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异,为办公自动化的发展提供了广阔的空间。
3. 研究的基本内容与计划
研究内容:经过系统的需求分析所做系统模块可分为以下部分1.公文管理:为了简单起见,不考虑公文的排版、公文文档格式、加密、数字签名、公章等。
公文的主要要素包括:主题、关键字、内容、发文单位等。
(1)发文管理:公文的起草、审阅、按照有关人员的意见进行修改、公文正式下发(包括选择收文单位)、已发公文的检索(按关键字、按主题、按发文日期、按发文单位等查询)。
4. 研究创新点
特色与创新:本系统是采用B/S(BROWSER/SERVER)结构,实现整个企业的信息化管理,这种系统的优势在于系统简单功能强大,扩展能力良好以及跨地域操作性能.
