1. 研究目的与意义
随着信息时代的发展,在复杂多变的竞争环境中,企业人力资源越来越受到企业的重视。人力资源管理系统在企业中的地位是非常重要的,不同企业对于人力资源系统的需求大不相同,企业文化决定了人力资源的需求面。如何能够使用信息化技术及时有效地管理人事信息,已成为企业主管和人力资源部门越来越关注的一个问题。
人力资源是企业运作的核心和灵魂,人力资源管理的信息化是每个企业迫在眉睫的问题。基于实际的需求,人事管理系统可以实现人事资源制度化、人力管理标准化、人力信息档案化、信息传递规范化及人力资源信息工作专业化。
如果人力资源的管理以手工操作为主,对信息的维护不仅费用高、工作量大,而且信息的安全性很难得到保障。在开发出一套适合公司的管理里系统后,企业的大部分人力管理工作就可以实现自动化,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低。这些优点能够使企业可以花费很少的人力和物力进行系统的维护,同时降低了数据被无意中破坏的风险,极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
2. 国内外研究现状分析
近些年,一些较大的企业经常自行开发人力资源管理软件,这样做有一定的好处,如成本低廉,上级单位一次开发,基层单位可以重复利用,而且一定程度上能满足个性化需求。但是实践证明,这种开放方式一般难以成功。一方面,企业内部开发人员往往缺乏项目经验,导致与最终用户的需求相悖;另一方面,这种形式的软件开发不参与市场竞争,仅仅是供给内部使用,有可能导致开发人员敷衍了事,开发的系统不能真正起到作用。
与此同时,由于我国正处在由传统管理方式向人力资源管理过渡的转型时期,企业中的管理方法从思想到行动都发生着巨大的变化,处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生这样那样的变革,这就对人力资源管理软件提出了巨大的挑战,软件如果不能够随着变革而自行适应,那么,这个软件就没有生命力。
国外人力资源管理系统与国内的相比,优势主要体现为:具有雄厚的实力,在技术力量的培养、研发、市场推广等方面大力投入;具有一定包括硬件厂商、数据库公司、咨询公司在内的合作伙伴,形成强强联手的格局。国外人力资源管理系统伴随着管理理论的发展,其设计思路蕴涵了先进的管理理念;国外人力资源管理系统起步较早,完整性和成熟度高,开发出了适用于不同行业的解决方案。西方发达国家已广泛使用人力资源管理系统,其他一些软件系统如erp(企业资源计划)、wfm(工作流管理)等在开发过程中预留了与人力资源管理系统的接口,使得国外的人力资源管理系统今后的扩展难度降低。国外人力资源管理系统对于基于互联网技术的研究和支持不遗余力,以peoplesoft为例,其最新版本是完全基于互联网架构的版本,使得其易用性大大加强。
3. 研究的基本内容与计划
研究内容和预期成果:
从人力资源管理及现有技术等方面研究人事管理系统,为公司上层决策提供依据。需要对员工的基本资料、所在部门、员工请假休假、人事考勤、加班及工资管理进行合理的规划。所以系统需具备如下功能:
(1)员工信息管理:员工信息的录入、删除、更改、可添加员工照片。
4. 研究创新点
整个系统从设计到开发到最后的测试都严格遵循软件工程的思想进行,可添加员工照片,在数据库中处理照片信息,使用了强类型数据提升了编程效率,进行可视化的数据绑定。
