小型企业协同办公系统开题报告

 2022-01-07 21:11:16

全文总字数:3099字

1. 研究目的与意义(文献综述)

随着我国经济的快速发展,越来越多的中小型企业成立,企业内部管理的需求不断提高,传统的业务模式已经难以满足企业的快速发展,在这样的背景下,协同办公系统为解决企业难题而生。协同办公系统是企业现代信息化建设的重要组成部分,通过提供现代化的日常办公条件,档案管理的自动化、办公事务处理自动化,大幅度提高企业办公效率及管理水平。有助于企业实现“无纸化”办公,节约成本,保护环境。集成了包括个人办公(消息提醒、通知查询、个人信息录入);公共平台(会议管理、新闻管理、公告管理);协同平台(通知管理、工作日志、共享日志、工作计划);流程管理(代办任务、已办任务);文档管理(个人文档、企业文档)等多个极具价值的功能模块。

办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化。其目的是最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,辅助决策,减少或避免各种差错和,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平,从而实现办公业务自动化。 协同办公系统起源于美国50年代,最早仅仅是具有数据处理的功能。到了70年代才形成了办公自动化。90年代之后,协同办公系统在发达国家得到了快速的发展。而我国协同办公系统起源于20世纪70年代,发展至今,在国内认为协同办公系统是以知识管理为核心的新一代办公自动化系统。现阶段的企业OA系统是集信息处理、业务流程和知识管理为一体的新型应用系统,能够体现“知识管理”的核心理念。通俗地讲,知识管理是指在恰当的时间,将正确的知识传给合适的人,让他们采取最恰当的决策。

2. 研究的基本内容与方案

2.1设计基本内容

采用软件工程的方法设计并实现小型企业协同办公系统。其功能包括个人办公(消息提醒、通知查询、个人信息录入);公共平台(会议管理、新闻管理、公告管理);协同平台(通知管理、工作日志、共享日志、工作计划);流程管理(代办任务、已办任务);文档管理(个人文档、企业文档)。

2.2目标

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3. 研究计划与安排

(1)2020/1/13—2020/2/28:确定选题,查阅文献,外文翻译和撰写开题报告; (2)2020/3/1—2020/4/30:系统架构、程序设计与开发、系统测试与完善; (3)2020/5/1—2020/5/25:撰写及修改毕业论文;(4)2020/5/26—2020/6/5:准备答辩。

4. 参考文献(12篇以上)

[1] 钟珞,袁胜琼,袁景凌,李琳.软件工程[m].北京:人民邮电出版社,2017.

[2] 宋宏伟. 中小企业移动端办公协同软件的设计与实现[d]. 南昌大学,2018.

[3] 董书意,林佳.“互联网 ”时代下协同办公平台的设计与实现[j].办公自动化,2019,24(23):23-25 54.

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