一、课题研究的背景与意义
办公自动化（OA）是在70年代中期发达国家为了适应快速的发展，业务量急剧增长的状态下所提出的，我国是在80年代才发展起的一门综合性学科。 目前办公化自动系统其内涵主要是利用电子计算机技术为核心，通过结合现代通信技术，使部分或是全部的办公业务活动借助于各种现代设备并由这些设备和办公人员构成一个对文件处理，信息管理和日常事务等进行动化管理的系统。办公化自动系统把人，业务，信息结合成一体，达到资源共享，企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生存率，工作效率和质量，方便管理和决策的目的。
课题研究的意义
随着我国加入WTO以来，我国的经济迅猛发展，企业规模的不断扩大，跨地区企业的增多，使得以前的以人为主的办公已跟不上企业的需要。在信息爆炸时代，原有的办公模式使信息得不到充分的共享而影响着公司整个运营效率。所以随着电子科学技术，计算机的发展，企业都紧跟时代发展的脚步，转变着企业的运营模式。从管理模式到经营模式，都成从传统的人工管理体制向信息自动化管理体制过渡。在信息时代，信息的及时性，真实性，准确性都关系着一个企业的命脉，所以办公自动系统更好的实现资源，信息的共享，提高了公司的运营效率和市场的竞争性。所以一套适合企业的办公自动化系统对企业有着重大的意义。
药企办公自动化的发展状况
2001年，我国成功的加入世界贸易组织，为我国的医药连锁经营业形成发展做了基础。近一两年内，医药连锁业出现了前所未有的投资热潮，成为继IT业之后的又一资本聚集的新洼地。医药企业现在面临的现状是药品种类繁多，统计数量大，并且药品作为一种特殊的商品，对批次号和有效期的管理要求很高···手工操作使管理者很难及时了解到需要的数据，给企业带来许多不必要的损失。在这种状况下信息管理与信息系统在药企中应运而生，而办公自动化系统强化了数据处理和数据共享的能力，更好的解决了药企的销售门店多的问题。
二、课题研究内容
柯菲平医药有限公司是一家发展迅速的医药企业，在十年之内从几个人发展到400多人。企业的迅速发展，员工分布在全国各地，传统的办公方式带来管理上的挑战和信息闭塞。所以该企业引入办公自动化系统，实现了不受地理条件限制的办公。
柯菲平医药有限公司的办公自动化系统，该办公自动化系统的模块有人事管理，日程管理，企业文化，信息传递，系统管理，公告管理，文档管理。
人事管理主要包括企业的组织架构及各个部门内部的工作人员的基本情况；
