基于Web的办公自动化系统的设计与开发开题报告

全文总字数：2116字

1. 研究目的与意义、国内外研究现状（文献综述）

所谓办公自动化(office automation)，就是指将现代化办公与先进的计算机科学技术相结合的一种新型办公形式^[1]，可以利用各种辅助设备如人机信息系统、自动化设备等来进行协助办公，通过各种新技术、新设备的使用，使得在办公过程中的信息更全面，办公质量与办公效率都能得到显著提高。

随着社会的飞速发展，计算机技术、网络技术都有了质的飞跃，社会的信息化程度也越来越高，因此信息系统的使用也越来越普遍。各地方政府、大型企业、事业单位等利用自身人才资源与资金优势，大力发展自动化办公^[2]，构建了高效的办公自动化系统，提升了企业员工的工作效率，同时提高了自身的竞争力。除此之外，为了顺应办公自动化的时代潮流，增强企业自身的核心竞争力，许多中小型企业都在准备或者正在建立一套适合企业实际情况的办公自动化信息系统。

办公自动化系统中的文档管理功能有助于提高办公者的业务水平，在一定程度上可以使企业的竞争力提高。oa系统可以提升工作效率^[3]。公司经过长时间的运营，积累了工作知识库、专家知识库等信息资料库，公司利用办公系统已初步建立起了公司自己的知识库。所以，办公自动化系统很大程度上可以提升公司团队的工作效率，使企业的工作流程更加规范。因此，大力推动企业知识库与企业办公自动化系统的建设，可以显著提高企业的核心竞争力。

2. 研究的基本内容和问题

由于许多国内外企业、事业等单位仍然采用的是传统的手工操作办公^[4]，传统的手工操作有一个致命的劣势，即无法充分利用以及共享各种信息资源，容易造成资源浪费，办公效率和办公质量也有所限制。随着信息量的逐渐增加，信息的索引、管理、分类等工作的难度也逐渐增大，维护、管理这些信息资源不仅需要花费大量的人力、财力以及时间，还需要设定特定的场所来保存这些信息^[5]。因此，由于信息的维护管理工作难度越来越大，从这样冗余的信息库提取的数据也很难对公司决策起到有效地支撑作用。

基于web 的办公自动化系统的设计和实现主要研究的是如何去解决独立的，零散的以及纸质的办公,如何建立协同的、综合和高效率的办公。怎样去解决工作流程审批、信息的共享，以及提供一种先进的信息化办公平台，怎样去实现高效率的办公，异地办公等。如今是一个信息化时代，可以利用先进的网络技术，搭建一个较为安全可靠的、高效的信息网络办公平台。这不仅仅给很多部门提供了一种便捷办公条件和多样化的综合信息服务，同时也对员工档案的管理带来了很大的方便以及任务处理的及时性，大大地提高了办公的效率和管理方便。

与此同时，该设计也探讨怎样去实现企业和单位各部门的日常业务工作的规范化和标准化。怎样去加强档的管理，怎么去实现信息的共享、在线查询等。以及如何的提高请假流程、财务审核等流程审批管理的过程。

3. 研究的方法与方案

在浏览器输入相应的访问地址，出现的是登录的界面，只有具有账号密码的用户才能登录本系统。然而本系统的用户基本上都是内部用户，即内部员工，还有一部分就是系统管理员对系统进行维护。校验用户密码正确后进入系统呈现出来的应该是系统的主页，主页上一般都具有公司的最近动态，新闻，以及各种通知。而系统的页面设计是采用分层次，也就是左面为主菜单，最上边为系统相关的时间，退出等，而右边这是点击左边菜单列出的具体的操作菜单，看起来较为直观。

该系统是基于B/S架构开发的，所以依赖于计算机中的浏览器，需要使用浏览器才能访问本系统。大体过程为浏览器向服务器发送请求，经过服务器再去执行指定的php程序代码，最后得到结果响应给浏览器并显示出来。

4. 研究创新点

1.整合多种办公所需的流程步骤，优化现有的自动化办公系统的功能。

2.提高网站用户使用的承载能力，能应对10万人以上的用户同时使用。

3.在系统设计中加入物联网应用，如打卡机与后台的链接等。

5. 研究计划与进展

2018年12月01日－2019年1月9日：收集有关课题的信息资料，有针对性的对课题进行初步的调查，了解现如今课题研究现状及发展方向，为开题做好前期的准备工作和相关计划，并且撰写开题报告完成开题工作。

2019年1月10日－2019年2月中旬：着手对oa系统方面的关键技术进行学习。

2019年2月中旬－2019年3月中旬：开始着手对开发的平台进行初步的设计，初步拟定系统的实施方案，以及完成项目结构框架的搭建，同时分析项目实现过程中所要用到的数据信息，完成数据用表。