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应急响应管理
Thomas E. Drabek
导论
灾难发生后需要大量的组织的参与,这也引出了管理的难题。在火灾、地震、洪水、剧毒危化品等不同类型的突发事件中,参与的组织类型及其任务也千差万别。过去的20年中,众多的研究已经证明了综合应急管理(Comprehensive Emergency Management,简称CEM)的适用性。为了实现CEM,美国政府于1984年建立了整合型应急管理系统(Integrated Emergency Management System, 简称IEMS)。本文基于美国情景,探讨如何利用IEMS实现有效的应急响应。
美国情景
从总体上看美国情景具有四个特点:地方主义、缺乏规范化、组织多样性以及碎片化。
地方主义(Localism):不同于其他国家高度的中央集权,美国社会的特点是去中心化(decentralized)。尽管部分职能的实现需要联邦的领导,军队与外交等事务也由联邦政府负责,但是具有高度自治权的地方部门仍负责学校、医院、图书馆以及商业等大部分的公共事务的供给。虽然联邦政府和州政府都有保护公众(public protection)的责任,然而地方政府往往是第一责任人。
缺乏规范化(Lack of Standardization):去中心化政治体系所带来的后果长期以来被低估,即缺乏规范化。在美国82000个政府机构中,大多数为了特定目的而设立的,例如废水处理、湿地保护,当然也包括CEM。去中心化的结果就是标准化的缺乏。一项由国际城市管理协会(International City Management Association,简称ICMA)主导的调查显示93.2%县与82.8%的市缺乏应急预案,27.7%的县与42.2%市并没有将应急预案常态化。
组织多样性(Unit Diversity):除了专门的应急部门之外,司法、消防与其他公共部门也会参与应急响应。虽然这些部门都是准军事化结构,但其中的差异仍然很大。志愿部门与其他地方、州政府部门的加入,使得组织进一步多样化。与多样性相伴而生的是组织行为的不确定性,例如丹尼斯等人将灾难中组织行为归纳为九种,从军事化模式(military model)到个人关系与社区教育模型(interpersonal broker and community eductaion model)。
碎片化(Fragementation):结合上述三个特点,很容易想到第四个特点为碎片化。无论是在横向(同一层级的不同部门)还是纵向(不同层级的政府),都面临着碎片化的应急管理体系与系统性问题之间的矛盾。
哪些部门参与响应
为了探讨四个情景因素如何影响应急响应,共收集了6个灾难:1978年堪萨斯州龙卷风、1978年德克萨斯州洪水、1979年德克萨斯州的龙卷风、1979怀俄明州的龙卷风、1979密西西比州的飓风与华盛顿州的火山爆发,分析灾后的应急救援行动。
尽管既有文献已经涉及到灾难的应急响应,然而本文是详细的描述了突生的多组织网络(emergent multi-organizational network,简称EMON)。从统计学角度来看,尽管样本规模较小,不足以代表总体,6个案例归纳所得出的结论普适性也有限;但是每个案例都涉及到四个情景因素,也能为本文的研究问题提供证据支撑。同时为了降低分析的难度,本文选取的是主要的节点。
地方主义(Localism):在每个案例中,参与应急响应最多的是本地组织,包括政府部门、志愿部门与私企组成。在3个龙卷风案例中,邻县或者是邻市也参与应急响应;而在其他三个案例中,州政府和联邦政府的参与的数量较多,但仍少于本地组织。
缺乏规范化(Lack of Standardization):6个案例都表明了美国的应急管理缺乏规范化。例如在1978年德克萨斯洪水案例中,有些受灾地区由警察部门负责应急指挥,而有的部门则是政府自身;而在怀俄明州龙卷风案例中,一个专设的协调机构负责协调EMON。
组织多样性(Unit Diversity):通过归纳,发现组织呈现多样性。例如在1978年堪萨斯州龙卷风事件中,共78个组织参与应急响应。其中主要的20个组织包括了治安、民防、律师事务所、高速交警、交通、民兵预备、救护、警察等部门。而没有被研究的其他58个组织则包括商业公司、教堂、以及邻县的消防和救护等部门。
碎片化(Fragementation):基于上述研究发现,不难想象应急响应的破碎性。在1978年堪萨斯州龙卷风事件中,共访谈了20个部门的主管,以获取事故后7小时内的组织沟通情况。
促进组织合作的策略
访谈资料表明,6个EMON中,不足之处在于组织间沟通的不足,表现在三个方面:
- 部分组织接受的信息过多,负载过重。治安部门,其接受大量信息,而治安部门现有的能力不足以处理过多的信息。
第二,无论是从横向上看还是纵向上看,EMON成员之间无法及时沟通。
第三,缺乏权威部门来管理组织间的信息流通。因此,组织耗费大量的时间进行交叉验证,以确保信息的准确性。
然而上述问题没有触及到核心,其核心问题在于官员并未意识到应急系统的碎片化,以及组织间合作的缺乏。基于上述的分析,提出了促进组织合作的6项建议:
1.制定应急预案,牢记预案是个动态过程而不是结果(process, not a product)。
2.理清灾前预警期组织任务与组织职责。尽管灾前预警已经取得巨大进步,然而地方政府缺乏足够的资金。因此,未来的工作重点在于建立起灾害预警网络,以降低灾难可能造成的危害。
3.建立应急响应中心(Emergency Operation Centres,简称EOC),建立EOC的目的在于协调各子网络成员。
4.灾前演练常规化。灾难演练不仅局限于发生频率较高的灾难,还应该把次生灾难纳入演练范畴,同时演练成员应该包括志愿组织和联邦军队。
5.决策者多元化。灾难发生后,原来的去中心化决策方式被迫转型。一方面,灾难要求组织内部的决策环节去中心化,然而组织与组织之(interagency)间却呈现中心化的关系。如果管理者没有意识到这一点的话,则会影响到应急响应的效率。
对管理者的启示
1.灾后的救援行动体现了美国地方主义、缺乏统一的标准、缺乏规范化、碎片化等特点。
2.管理者应该清楚的意识到灾难对组织自身结构与组织间关系的影响。组织内部(intraorganization)结构呈现去中心化,而组织间关系(interorganization)所组成的结构中心化。
3.事故自身的特性、应急预案、官员之间的私人的关系都会影响到EMON的结构。
4.尽管地方部门成为位于网络核心,然而州、联邦部门以及志愿者组织仍扮演重要角色。
5.联邦机构和州机构在提供专业知识或者部分资源方面扮演重要作用。
6.考虑到结构因素,地方和州的官员应对其工作开展的困难程度和局限有充分的认识。
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