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基于B / S结构的大学OA系统的设计

Li Wei Gu1,Deng Cai Wang,Li Yong Xu,Yan Rong Dong,Min Liu

摘要：办公自动化是基于工作流程的概念，利用计算机和网络技术，可以帮助白领们分享信息，合作和快速地合作，可以使办公室的空气更美好科学地工作，自动地工作。高校内部管理作为高校内部管理的创新与工作效率的研究建立一个既安全又高效的办公系统不仅是时代的要求，更是一种高效的办公系统。教育发展的需要，高校管理效益和教学。本文分析的趋势在中国的办公自动化系统中，校园网和办公自动化系统的存在，根据办公室的特殊性自动化我们可以建立一个校园网内的工作流程，通过规范办公流程，使实现电算化，使高校OA系统可扩展，并且最后的工作模型最理想的是建立一个办公自动化系统。该系统可以管理、岗位信息支持沟通、教育管理。、这个系统将成为一个全面的校园自动化系统。

关键字：B / S结构，自动办公，高校行政管理，面向对象，基于角色的访问控制

1、研究的意义

办公自动化（指办公自动化）是指利用先进的科学技术，如计算机技术，通信技术，系统科学，管理科学等，不断在各种现代化办公设备中，除了对企业经营活动的一部分，为某人。它可以提高办公效率，质量，环境和条件的最大限度，同时缩短工作周期。为了实现办公自动化、科学化、科学化管理方法，先进技术，辅助决策，用于改善管理科学决策水平[ 1 ]。办公自动化系统结合先进的管理思想和网络技术，它的目标是在业务沟通和部门之间的处理和个人在实时效率，安全性和稳定性和无限区域。它可以大大扩展办公实现办公效率和决策效率。随着互联网的发展技术与管理体制改革，校园网络在高等教育中的作用假定越来越明显。它已成为高校不可或缺的支撑环境教学、科研、办公及管理。随着网络的快速发展，高校管理信息系统已逐渐成熟。在新形势下的建立高校办公自动化系统是一种高效的办公自动化系统，是一种高效的办公自动化系统功能，方法和风格，提高工作质量和效率。这也是新举措“建设资源节约型，环境友好型社会”的科学发展观总书记在党的第十七次全国代表大会上提出。因此，办公室自动化是高校自身建设、改革和发展的必然要求。办公自动化系统的实施和推广是高校的必然趋势管理信息和网络。办公自动化网络必须是发展趋势现代大学要求。

2、研究目标

系统的研究目标是构建通信平台的现场和电子邮件基于信息流的办公自动化系统的建立。组合公共信息管理、个人管理和行政事务，将创造一个综合工作环境，为学校各部门工作人员提供多功能桌面办公环境，这将需要不同的人对不同的服务使用不同的工作环境问题，实现资源共享办公室。该系统提供了一个集成的信息工作处理和传播平台，建立一个业务流程自动化，传真传输电子，综合办公自动化系统。它将解决信息中存在的问题在过去分词，处理和发布过程。从而减少了不必要的转让部分。用传统的手工纸代替信息传输或磁介质，信息传输效率和可靠性将提高[ 6 ]。最终提高学校效率和管理水平。此外，通过互联网/企业网技术，有关学校的内部和外部的信息将实时发布。

3、研究内容

办公自动化系统的目标是设计和开发办公自动化系统中的办公自动化系统网络特性高效，易于使用和维护。一个侧面的系统架构符合层次和模块化设计，另一个系统结构清晰，合理，灵活。软件可以根据未来的需求扩大。因此提高办公事务的计算机应用大学加工。为校园网提供信息和提高生产力知识管理，所有这些都将实现自动化，如协同办公能力和基于计算机网络、信息交换与传播的文献传递。系统包括前台用户和后台系统的管理，系统的具体划分包括管理员用户，部门管理员用户和普通用户。后台系统管理员是负责系统的正常运行和维护，同时管理各用户系统的。二是行政部门的行政人员，他们主要负责传播信息、文件管理等功能，第三是一般工作人员，谁主要完成相关办公系统的使用，并可进行交流和实时通信。作为一个开发平台，整个系统主要实现了个人办公的功能，管理，信息管理，系统管理，文件管理。功能模块图3-1显示。

图3-1系统功能框图

3.1个人的办公室

该模块实现了对个人的日常工作和活动的管理，并提供其他辅助功能。该模块包括工作完成，调度，个人日记，电子邮件，使用个人办公系统的通讯记录等，您可以方便地处理一些个人商业交易。个人桌面显示最新的文档、任务、电子邮件和与当前运营商相关的批准。

3.2行政管理

这个模块，巫婆由部门管理，印章签名，模板管理，签约管理和会议管理，能够提供日常的会议管理功能。标志进行管理工作，如文件类型报告、核草稿、问题、文件等内部申请、申请及报告。会议管理提供会议室的功能对办公室工作人员的管理，包括会议前的计划，会议文件和会议的主题，但也要求会议室和发送的会议通知的申请。会议结束后可以做记录，汇总和查询会议，我们将提交会议记录。

3.3文件管理

文件管理模块主要实现收件人管理功能，文件管理和张贴，这完成了正式文件之间的传输和内部的部门，实现注册文件的功能。这个模块记录了原始文件张贴和跟踪整个过程。根据预定交易的正式文件程序，可以实现公文的一切必要工作。学校的办公室是管理部门，是调度部门。党委办公室和总统办公室是正式文件管理部，提供正式文件的综合管理。办公室本身在各部门负责文件管理，作为正式文件管理部门。发文管理可以分为正式发文和部门发布。这个其主要功能是把文件给主管部门，如图3-2所示。

图3-2图文件流程图

后经学校领导或部门领导的儒家领导，正式文件即为进入复审阶段，检查和打印。收货管理收据，处理、查询、传输、归档和管理。业务流程如图3-3所示。

图3-3接收管理流程图

全文件的阅读和批准工作在计算机网络上。因此，它可以实现安全性分类，紧迫性，管理和相关操作的文件，应用程序的权限和控制的人员。根据时间，关键词，发行单位，管理者和其他信息，查询完成。工作流可以由用户定义。

3.4信息管理

该模块为办公管理者获取信息仓库，包括集成查询、内部查询通告及联系人、信息交流等功能。可以添加、修改和删除类信息。信息交换包括公告、电子邮件、论坛、私人信息等子模块，方便员工之间的直接沟通。通知是用于学校的内部管理信息通告，也可发布为一个部门的信息循环。根据不同的目标，在相关职能部门工作人员可以查看信息关于自己，还提供了搜索功能的通知。

3.5系统管理

该模块用于完成系统的管理，实现系统的维护，访问权限和维护办公自动化系统的正常运行。权威和系统的管理可以保证用户允许的水平和范围，从而对精确到每一个钻头的程度，做到读取、删除、添加、修改等功能，从而为达到有效分类、分类管理的目的。系统允许创建多管理员帐户。不同的管理员有不同的权限和操作范围。该系统对不同的人有不同的操作权限，具有操作日志的功能，数据库访问、操作和其他信息记录，此外还具有数据库的功能备份和系统恢复，初始化和维护数据工作灵活，简单，安全。

4、性能要求

为了保证系统稳定、稳定、可靠、高效运行，系统应满足性能要求的安全性和稳定性。

4.1安全

第一，安全的数据库，数据库SQL Server 2005和辨别需要有效的加密两个措施，确保数据的安全；第二，安全的系统，在系统的辨别方法权限角色分配和控制。它集对两个不同的权限确保用户的系统函数和信息的安全性。在系统的使用三层安全模型模块：用户-角色-模块，这是分为用户级，级和模块级的角色。内置的用户之间的关系。鸭的角色和角色之间的权限模块，用户模块和它有没有直接的关系。在这个时尚的设计和用户权限是分隔的从系统模块，它使用的角色为作为一个中间层。在用户和角色之间的关系的两个冰多很多。两个的角色和相似模块时，在相同的模块可以看到两个作用特异性的操作权限。当用户入口模块、用户权限是有通的角色在访问两个模块。通过这个系统管理模型，它可以实现权利的有效管理。权限管理安全表现出的模型是在图4 - 1。所以当用户输入的模块，用户的所有操作权限必须基于确定的用户的级别，允许系统管理员、部门管理员、普通用户在系统的提取相应的号码从数据库表的角色，基于角色的号码，号码符合大学的功能是提取的功能表功能，根据数字系统显示相应的函数，不具有操作权限，它不在系统显示出的用户接口和操作，它可以不适当的功能模块，冰槽来说，这样的功能许可和安全在不同用户的角色是保护，它可以预防和改进系统的数据文件一个恶意用户。

图4-1用户权限和角色管理图

权限管理的设计是组织结构与定义中的有机统一网络办公的现实，和现实的机构的权限设置直接应用到权限管理平台，相应的权限和关系都是自动生成的。所以，在为了保证系统的安全可靠运行，用户的每一步的系统数据访问操作进行确定。

4.2稳定性

确保稳定的办公系统我选择了ASP技术成熟的平台。在用户使用系统的过程中，充分考虑了系统的操作不当，系统的使用方式有了适当的误差及时处理，给用户一个消息，保证系统正常运行。

5、技术路线

网络办公自动化系统有望从用户中完成系统设计界面、功能模块和数据库功能，在友好的界面上具有一定的要求系统，系统稳定性和数据安全性。整个系统采用ASP和ADO技术的发展，建立一个良好的用户界面并改进了功能系统。后端系统使用SQL Server 2000数据库的实现所需的数据表功能，并提供数据的能力，以支持系统。最后，功能系统将运行和测试。

系统的设计采用面向对象编程（OOP），问题被分解成各种对象、办公自动化系统总体规划和功能划分。建立用例模型系统、文档管理和信息管理等，使系统分析类图获得。通过对工作流程的分析，确定了系统所涉及的角色；通过对系统用例的分析，利用系统的用例捕获。在分析的基础上系统的作用与互动，采用统一建模语言，对系统需求分析和数据库设计完成。

6、可行性分析

普通高校普遍拥有完善的网络技术和高层次的计算机应用团队知识和信息的分布中心，拥有高素质的人才，以及新的知识和事物被迅速接受。多媒体技术的广泛传播，这不仅使办公自动化在处理声音、图形、图像等方面增强功能，而且对满足业务需求，提高办公信息应用的价值和范围处理。随着成熟的数字校园软件，其应用范围包括在消费系统，包括收集、支付和各种资金的提取，以及信息系统，包括认证，考勤、图书借阅、机房、查询及管理信息统计分析，为高校办公自动化的实施提供了优越的环境。

参考文献

[1] Hui Yong Li.Yan Ming Zheng.Study status and development trend of office automation [J]. TECHNOLOGY,2008(17):5-9.

[2] Wei Zhang. status of the construction and development trend about Enterprise OA [J]. Office utomation,2008(18):22-23.

[3] Yun Lan. ASP-based technology of office automation system in network [J]. Office Automation,2005(1):37-38.

[4] Yan Long Qu.The meta to develop dynamic web site in ASP SQL Server instances[M].Peking.Machinery Industry Press,2006.

[5] Jiang Feng Xu.Heng Qiang Liu.The control research in Role-based access control and encryption technology [J].Computer Information,2008:1-3,36-38.

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