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附录A 译文

房地产及物业管理信息系统

Management Information System for Real Estate and Property Management

摘要

本项目研究了应用于房地产和物业管理的信息系统（MIS）的有效性，用以研究房地产管理信息系统和客户购买物业。管理信息系统（MIS）为企业的管理活动提供信息。这项研究的主要目的是确保房地产准确及时的信息，有助于决策过程和使组织能够执行计划、控制和运营职能有效地执行。该项目采用的方法是crystal方法，该方法给出了房地产工人团队合作的空间。JavaDB是数据库管理系统这被用于拟定系统的开发。该项目提供了管理房地产的MIS框架，使其具有灵活性。该系统的特点是将房产测绘数据、档案扫描图像等数据放在同一个数据库平台上，能够使用java编程语言进行多项住房管理。

关键词：计算机、数据、信息、基于计算机的系统

1.引言

管理信息系统（MIS）是研究人员、技术、组织、，以及它们之间的关系。MIS专业人员帮助企业实现最大效益从对人员、设备和业务流程的投资。MIS是以人为本的强调通过技术提供服务。管理信息系统通常是用于数据管理的计算机系统，用于进行搜索、分析数据和spring信息更简单。管理信息系统有别于其他系统信息系统，用于分析和促进战略和运营活动。学术上，该术语通常用于研究个人，团队和组织评估、设计、实施、管理和利用系统生成信息以提高决策的效率和有效性，包括被称为决策支持系统、专家系统和执行信息系统的系统。管理信息系统通常围绕企业的职能领域进行组织组织MIS有多种应用，如财务MIS、市场营销、制造业管理信息系统、人力资源、服务业等。这一概念也得到了发展适用于房地产和物业管理。基于这种观点，尼日利亚的许多房地产和物业管理公司没有充分利用MIS的全部潜力。这些公司的成长和发展由于不使用MIS，他们被蒙在鼓里。许多房地产公司仍在使用手动归档系统来保存所有外部和外部数据与客户和员工有关的内部通信。一系列涉及不同领域的文件交易和信息被贴上标签并存储在分支机构的柜子中。为了安全这些柜子有锁。无论何时，只要文件中有提及，就必须从第一个条目开始，检查归档系统，直到他或她找到他们想要的东西。本系统用于在公司的业务交易和工作人员仍然很少。然而，随着交易数量的增加，提交系统正在崩溃，因为不同的交易必须相互参照，并且处理。如今，客户、员工和分行经理想要的越来越多决策信息。还需要每月制作详细的，有关公司交易、费用和营业额的季度和年度报告。由于不同文件中的数据是隔离的，因此很难访问应该被隔离的数据可供管理层做出决策，并方便地回答客户的询问。这些数据无法轻松地进行统计分析，以推断由公司需要适当的管理。私人房产将通过虚拟旅游、高质量图片给你的房源带来巨大的曝光率排名世界第一。你会收到发送给感兴趣的浏览器的电子邮件和短信提醒为了确保没有人错过你的情人协议，你也会及时了解最新情况你的列表已经生成了很多视图和潜在客户，所以你的手指总是在跳动。但有一件事是肯定的：作为尼日利亚公民，我们都希望看到我们的国家发展壮大尽快解决这些社会缺陷。因此，在这个项目中，一个新的概念将审查信息管理。然而，正如上文所述，仅仅是实施电脑化房地产和物业管理的绝妙理由并非如此在尼日利亚房地产和房地产经理的梦想中仍然被视为神圣不可侵犯。因此该项目旨在审查计算机房地产和物业管理。为了使用管理信息，这是一个非常清晰的步骤在上述背景下，目前的房地产和物业经理制度在尼日利亚社会的角落和缝隙中调用。因此，本研究在对于任何房地产和房地产经理来说，完全完工将是一个学习范例，因为它旨在推进房地产和房地产的全新概念化管理部门。

问题陈述

尼日利亚的房地产管理主要是土地、各种商业建筑和住宅。在房地产物业管理中物业经理有四个方面的责任，即；营销和财务、租赁和占用、设施、管理和风险。房地产以及物业管理面临的挑战有:客户登记采用人工方式，在开始交易前没有电子虚拟参观机制来查看房地产物业，以及为客户提供的广告平台不足。这些限制往往会干扰房地产管理领域中理想的专业管理。本项目旨在为解决当前管理中的这些不足提供一个平台。管理信息系统开发工具将用于开发一个虚拟房地产平台，以进行有效和高效的房地产管理。

研究的具体目标

本研究的目的是开发一个房地产管理信息系统物业管理。为了实现这一目标，制定了以下目标。调查房地产和物业的原则和管理。调查房地产和物业管理中的常规方法设计。基于计算机的房地产和物业管理模型。模拟基于计算机的房地产和物业管理模型。

2文献综述

2.1理论框架

2.1.1信息系统

信息系统（IS）是一个由人和计算机组成的系统，可以处理或解释信息。这个词有时也用在更狭义的意义上来指代仅用于运行计算机化数据库或仅指计算机系统的软件（Artenstein，2008年）。信息系统是对互补性的学术研究人们和组织用来收集、过滤和管理信息的硬件和软件网络处理、创建和分发数据。任何特定的信息系统都旨在支持运营、管理和决策。信息系统是指信息和组织使用的通信技术（ICT），以及人们与该技术互动，以支持业务流程一些作者明确区分信息系统、计算机系统和商业系统过程。信息系统通常包括一个ICT组件，但不完全是关注信息和通信技术，转而关注信息技术的最终用途。信息系统也不同于业务流程。信息系统有助于控制业务流程的性能。

2.1.2管理信息

（Applebee、Langer和Mullis，2009）简单地说，MI是收集和分析的数据或统计数据用于衡量企业特定领域的绩效，并推动企业变革需要改进的地方。管理决策的有用信息 包括制定管理决策所需的已处理数据（信息）通常以表格、矩阵、报告、仪表盘、图表的形式给出输出，用于逻辑和分析比较的趋势等。维兹。市场趋势报告、销售报告、IT应用程序使用报告、管理仪表盘、业务信息报告、研究报告等。

2.1.3管理信息系统

管理信息系统（MIS）是研究人员、技术、组织、，以及它们之间的关系。梅斯商学院给出的这一定义与特别是MIS作为一门课程（Dakolo，2009）。换句话说，MIS通常是用于商学院，指研究个人、团体和组织评估、设计、实施、管理和利用系统来生成信息以改进决策的效率和有效性，包括称为决策支持的系统系统、专家系统和执行信息（Gupta，2007）。许多商学院（或大学内的工商管理学院（colleges of business administration）有一个MIS系会计、财务、管理、市场营销等系，并可授予学位（在管理信息系统的本科、硕士和博士学位）。

2.1.4管理信息系统的应用

管理信息系统通常围绕企业的职能领域进行组织组织了解一些最常见的管理应用信息系统（Applebee、Langer和Mullis，2009）。许多组织都是结构化的基于功能领域。这通常反映在组织结构图中。典型职能领域包括财务、人力资源、营销等。其中许多职能领域各地区都有自己的管理信息系统（MIS）。

财务管理信息系统

财务管理信息系统为管理者提供财务信息，以便他们每天做出决策组织内部的运作。大多数系统提供以下功能：整合来自多个来源的财务信息以摘要形式提供对财务信息的便捷访问使用易于使用的工具进行财务分析 比较历史和当前的金融活动财务管理信息系统通常有许多子系统，这取决于组织的类型。其中包括分析收入、成本和利润的系统，以及两者的审计系统管理资金的内部和外部目的和系统。财务管理信息系统也可以是用于为第三方编制报告，如外部审计师或股东（Dakolo，2009).

营销管理信息系统

营销MIS支持营销活动中的所有活动部门。营销MIS的一些典型子系统是营销研究，产品开发和交付、促销和广告、产品定价和销售分析。营销MIS最常见的用途之一是生成销售报告。这些是通常按常规计划生产，如按周、月和季度生产。报告可以是按销售代表、产品、客户或地理区域组织。此类报告允许经理们需要了解销售的哪些方面做得很好，哪些方面需要关注（阿普尔比、兰格和穆利斯，2009年）。也许有一位销售代表突然失去了一名销售代表，从而经历了销售额的下降主要客户，需要一些支持来开发新的潜在客户。如果只有一个几位销售代表共用一个办公室，一位经理可能只需几分钟就能了解到这一点和所有人交谈。然而，如果一名经理必须在一个月内监督100多名销售代表该怎么办全国12个不同的办公室？一种专门的信息系统，提供定期的以有意义的形式进行更新将使经理更容易有效地进行更新决定（Oyinkari，200年）。

制造业管理系统

制造业是信息系统产生重大影响的领域之一。典型的制造MIS用于监控整个生产过程中的材料和产品流动这个组织。在制造过程中，原材料或零件被转化为每个阶段都使用一个制造MIS。一些常见的制造MIS中的子系统包括：设计与工程、生产调度、，库存控制、过程控制和质量控制（Oluwafemi，2008年；Akinyele，1995年）。以建造飞机为例。你认为有多少不同的部分你在飞机上吗？大型航空公司使用的其中一架商用飞机很容易就超过50架十万个零件。其中许多零件来自供应商，必须订购。其他的是在制造厂制造。现在想一想获取所有这些信息所需的过程在正确的时间，在正确的地点完成零件。所有这些部件都必须仔细检查在它们被用于建造飞机之前（Oyinkari，2006）。

2.1.5房地产

不动产是“由土地、土地上的建筑物及其自然资源组成的财产”农作物、矿物或水等资源；这种性质的不动产；兴趣归属于该（也）不动产项目；（更一般地）建筑物或房屋（达科洛，2009年）。此外：房地产业务；买卖或出租的职业土地、建筑物或住房。“然而，关于占有权的法律安排在一些国家居住被称为住房保有权。住房保有权的类型包括业主入住、租赁、住房合作社、共管公寓（单独包租）单栋建筑内的物业）、公共住房、寮屋和同居。一个公寓的住户住宅构成一个家庭。住宅可按其用途、条件和方式进行分类与邻近的住宅和土地相连。可以使用不同类型的住房保有权对于相同的物理类型。例如，有关联居民可能由一个实体和租出的，或根据涉及该关系的协议单独拥有的单位与公共区域和关注点之间。

2.1.6房地产管理

随着经济条件的改善和发展步伐的加快，前瞻性思维房地产行业的领导者必须让他们的公司抓住新的增长机会，实现最大化资产价值Amandeep等（2011年）。通过房地产管理项目，你将探索引导房地产公司度过市场和行业周期的方法改变、检查土地估价和市场需求，并管理供应商之间的项目，供应商和资金来源于http://www.exed.hbs.edu/programs/rem/pages/default.aspx。

2.1.7房地产公司

房地产管理项目带来了行业领导者和房地产从业人员共同探索现实世界的场景、最佳管理和有效管理在当今充满活力的全球市场中成功竞争的技巧。房地产管理为规划、跟踪和管理提供了全面的工具你的房地产投资组（Oluwafemi，2008；Akinyele，2005）。做出战略决策有效且准确地处理租赁和自有物业。规则与合规Peremobowei（2011）对简易租赁管理提出了最新要求。真实Estate and Property Limited是一家总部位于尼日利亚的独立房地产公司关于房地产开发、管理、房地产产品营销和销售，以及在设施维护方面具有特殊技能的服务。它是发展的同义词创新且无与伦比的豪华公寓、住宅、住宅和商业网点为我们不断增长的高端客户服务（Oyinkari，2006）。房地产及物业有限公司成为尼日利亚领先的设施管理公司，即管理尼日利亚一些最有眼光的客户所拥有的房产证明了我们的实力优越的设施管理服务。房地产和物业管理涉及：全面管理和跟踪整个区域内的租赁和自有物业整个房地产投资组合支持房东和租户租赁类型，以便跟踪费用和收入分别地按部门、空间或收款人自动跟踪成本和费用自动创建和跟踪租赁付款，并将信息汇总到每个设施的成本工作表或整个房地产投资组合管理关键日期，并允许Unifier通知您即将到来的租赁日期需要你的注意利用灵活的工作流程发送、审查和批准交易，如选址和收购、处置、新租赁启动，转租。

2.1.8开发房地产物业管理信息系统的重要性

Amandeep等人（2011年）在当前信息系统高可用性的背景下回顾了该MIS在不同地点和不同平台上的大量电子媒体数据与房地产和物业管理决策过程更加相关，由于数据仓库、数据挖掘等新技术工具的可用性（汤普森，2009）。有效管理公司房地产环境，控制租赁费用全面了解租赁管理和空间管理信息优化空间利用率，优化空间分配、占用和空置每个已定义空间的跟踪和监控功能都利用了一个独特的、实时的空间属性、利用率和占用率的图形表示管理能力。确保会计和FAS 13/IAS 17符合全系统审计跟踪要求跟踪从租赁到开证、支票切割和账单的付款发票和付款（Barnett，Ziegleramp;Bylien，2000）。

2.1.9房地产和房地产应用程序

是一个基于网络的系统，最适合公寓综合体和多家族单元房地产。除了基本的物业管理功能外,该系统具有强大的维护和会计软件包。是一款知名的物业管理解决方案超过25年。这是一个基于网络的系统，专门用于HOA和共管公寓管理，并提供会计和投资组合管理）。公寓管理器在软件即服务模块中提供，公寓管理器提供完整的一套会计、管理和数据库功能，具有数据导入和备份功能。预算房地产开发和物业管理会计于年成立1989年，Budget是一种针对小型到小型企业的内部部署或基于网络的物业管理解决方案中等规模的开发商、收费经理和业主。它提供了强大的标准一属性会计功能。MRI商业

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