基于Activity工作流引擎的自动化办公系统的设计与实现文献综述

文献综述

随着信息技术的飞速发展，现代的商业竞争愈发激烈，企业中的所需要的常用数据越来越多，这些数据变得凌乱不堪，使得企业的办公效率降低。因此，企业需要一个能够统一综合解决问题和集中处理数据的方案。企业自动化办公系统很好地提供了这样一个方案，企业可以对于日常办公进行统一管理，提高整体的办事效率和对于信息的收集与处理，从而降低办公成本。

我国的自动化办公系统早期应用于政府的文档管理。但在时代的发展中，企业发展速度的增快，大型企业对于自动化办公所展现出来的优势更加重视。他们更加看重自动化办公系统中统一的工作流程与管理。因此，我国的自动化办公系统最早在企业中得到了良好的应用与发展。在此之后，随着技术的成熟和数据时代的到来，自动化办公系统迎来了进一步的发展。人们不局限于原有的办公系统和工作管理，自动化办公系统也逐步发展到各个项目和活动管理之中，由电脑转移到移动智能终端上。

从自动化办公系统的发展历史来看，自动化办公（OA）系统经历以数据为核心到信息交流为核心，再以系统地运用知识为核心的阶段；从较为简单的电子邮件交流，到构件WEB应用的发展过程。OA系统大体分为3个发展阶段。第一个阶段是以结构化数据处理为中心，基于文件系统，从而实现文件的IT化处理；第二个阶段是以网络为基础，以工作流为中心，来实现诸多的功能；第三阶段则是以知识管理为核心，融入了知识管理的网络协作系统。

本课题主要研究的是利用Activity的工作流，来实现自动化办公系统的设计。对于工作流的概念，是指一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系列过程规则，将文档，信息或任务在不同的执行者之间进行传递和执行。而JAVA中，Activity是一个主流的工作流系统。在自动化办公系统中，业务流程是复杂且繁多的，如果只是单纯的使用if else那是不现实的，而且代码不可维护。而Activity工作流引擎可以将OA系统中复杂的业务流程抽取出来，将其抽象为标准流程图，使其按照预先设定的流程进行执行，从而实现业务流程由Activity进行管理，这样可以减少由于系统变更所导致的大量的工作量，提高了系统的弹性，降低了系统维护的成本。

参考文献

［1］邢飞.基于知识管理的办公自动化系统研究 ［D］.山东东营：中国石油大学（华东）工程硕士学位论文，2009:2.

［2］邓晋琦.OA 系统应用的现状分析 ［J］.中国高新技术企业，2010，（1）：40.