1. 研究目的与意义
随着各行业经济的迅猛发展,各类经济业务急剧增加,会计核算活动中大量基础性的、重复性的、繁琐的、易于标准化的业务使得财务人员的核算压力越来越大。
自上世纪九十年代以来,财务从业人员就在不断探寻能够从重复繁琐的会计工作中解放的各种方法,从最初的erp系统到现在的财务共享服务中心,都大大提高了企业的工作效率。同时,大数据、云计算、人工智能等技术的发展成熟也在逐步推进会计电算化的进程。
近年来,人工智能应用了在财务活动的各个模块中,但是遗憾的是,人工智能倾向于在预测和调度上发挥作用,在财务共享服务中心的具体业务(例如费用报销)上难以施展,相比起来,rpa(机器人流程自动化)更强调执行既定的流程命令,7d*24h不间断地进行大量的重复工作,对财务共享服务中心的自动化需求来说比人工智能更加适用。
2. 研究内容和预期目标
首先,根据国内外现有文献进行归纳分析,总结评述当前国内外对rpa技术及财务共享服务中心的研究现状以及现有研究存在的局限之处,并简单介绍本文的主要研究分析点,即rpa在财务共享服务中心的应用优化。
接着,以费用报销业务流程为例,结合流程图,对比分析当前人工报销流程与财务共享服务中心的报销流程,并论述两种报销流程存在的不足之处。
然后,简单介绍rpa技术的功能和工作原理,辅以流程图详细阐述rpa技术在财务共享服务中心费用报销流程的具体环节应用方案、优势特点和需要解决的问题。
3. 国内外研究现状
(一)rpa技术的应用研究
对于rpa技术在财务工作中的应用,多位学者从其发展应用的可能性、可行性、工作模式、应用流程、可能的应用领域等方面进行了研究。吴文静等(2021)提出“rpa ai”的模式已成为未来财务智能的发展趋势之一,财务机器人可以代替人工进行简单重复的工作,解放财务人员,使其能够将自身的精力投入到更加有价值的工作中去。廖文佳(2021)开篇提出了财务业务人员和审计业务人员目前所面临的业务量大的问题以及财务人员和审计师需要向管理型转型的问题,并以某国内航空业a企业为例介绍了rpa技术的实施背景、实施过程和实施结果;也详细描述了rpa技术在审计业务流程中应用的可行性及局限性。
杨鲁峰等(2020)从rpa技术应用的财务机器人入手,阐述其应用背景及其技术特点,并论述了其所有可能应用的领域以及应用的基本流程,其中包括费用报销业务、采购到付款业务、资金管理业务、税务管理业务四个方面,为rpa技术在实际应用做了充实的理论铺垫。唐建荣(2020)指出智能化时代已经到来,企业的数字化转型需要“大智移云物”等一系列现代化技术的助力,文章以h集团为例,通过引进rpa技术,阐述分析费用报销业务流程的优化设计,其中提到的uipath软件正是以rpa技术为主要依托的程序软件,借用该软件的费用报销业务流程,更加直观的展现了优化后的费用报销系统效率的大幅提升。
4. 计划与进度安排
一、 引言(一) 研究背景(二) 研究意义二、 文献综述(一) RPA技术的应用研究(二) 智能化费用报销流程相关研究(三) 财务共享服务模式的相关研究(四) 文献评述三、 概念及理论基础(一) 概念界定(二) 理论基础四、 费用报销案例分析-以徐工集团为例(一) 徐工集团费用报销现状及存在的问题(二) RPA在费用报销流程中的应用思路五、 结论与展望(一) 结论(二) 展望参考文献
5. 参考文献
[1] 陈虎,孙彦丛,郭奕,赵旖旎.财务机器人——rpa的财务应用[j].财务与会计,2019(16):57-62.
[2] 程平,白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[j].会计之友,2016(22):128-131.
[3] 程平,代佳.基于rpa的财务共享服务中心总账管理优化研究——以abc集团为例[j].会计之友,2018(16):141-146.
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