1. 研究目的与意义
我国代理记账行业经过二十多年发展,法制体系日益健全、业务范围逐渐扩大、内涵不断深化,实现了从传统向现代服务业的转变。代理记账行业对区域经济的发展有着重要的影响,但现阶段的行业整体面临着许多困难,大多通过宏观调控来解决代理记账的恶性竞争问题。在国外代理记账已经是比较成熟的行业,对其发展方向,如何规范行业行为都有较为深入的研究。不难看出国外的研究多是通过对组织机构,对管理理念,对工作细分的手段解决恶性竞争的问题。但国外的研究成果不一定适合我国的代理记账行业。要结合我国的现状才能研究出实用的方案。近年来,南京的代理记账行业伴随着社会经济的发展,呈现较快发展势头,为全市社会经济发展作出了贡献。然而,南京市会计代理行业仍存在不少问题,并且从业人员素质整体偏低。本课题主要通过对代理记账现状进行研究,力求探索出适合该行业的实践模式,为代理记账行业的发展贡献自己的一份力量。
2. 课题关键问题和重难点
关键问题:
1、代理记账的优势和劣势;
2、代理记账行业的发展前景及面临的挑战;
3. 国内外研究现状(文献综述)
摘要:本文主要将近十一年(2005年-2016年)有关代理记账的研究成果进行归纳和整合,从代理记账的优势作用、常见问题、解决策略、发展方向四个角度对代理记账行业的过去、现在和将来进行分析和总结,为进一步研究提供依据。
关键词:代理记账;优势作用;常见问题;解决策略;发展方向
我国中小企业的总数约占我国企业总数的99%,其特征主要是人员规模、资产规模、经营规模都较小,因此适合使用代理记账来作为替代的会计核算解决方案。1993年,代理记账首次被写入我国会计法,至今历经二十多年的发展。在对168篇文献通读归类后(见表1),不难发现,针对会计代理记账的研究主要是优势作用、常见问题、解决策略、发展方向四个领域,故后文主要从这些方面进行归纳,期望为将来的进一步研究提供依据。
表1 我国对代理记账行业研究的文献统计(2005-2016) 单位:篇
研究方向 | 优势作用 | 常见问题 | 解决策略 | 发展方向 |
数量 | 28 | 74 | 56 | 17 |
一.优势作用
1.有助于小微企业节约会计核算成本。刘丽丽(2008)[1]指出,小微企业由于受规模限制,不具备设置专门会计核算机构的能力,通常只安排一位会计人员从事相对简单的会计工作,其他业务处理全部交给代账公司,不仅节约了会计人员的工资费用,而且委托代理记账公司的费用又相对较低,从而节约了成本。
2.代账公司能够提供专业化的服务。与小微企业不同,代账公司是由专业的会计人员组成,他们有着丰富的经验和应变能力,能够解决很多棘手的问题,应对很多突发的情况,并且确保会计核算符合规范,避免出现企业因为对政策的不了解而导致的核算错误,使得企业可以将更多的精力放在日常经营上。
3.有利于保证会计工作的连续性。叶华增、周振宇(2016)指出,企业会计人员由于薪酬较少以及没有发展晋升的空间,所以流动性较强,而代账机构却很少出现这种突然中断的问题,通常有固定的人员长期负责一家企业的账务,会计工作的质量和连续性都得到了很好的保证。
4.有利于企业按时纳税、依法纳税。委托企业可以和代账机构签订委托代理协议,委托代账机构按时申报、及时纳税。同时,在签订协议时也应该明确代账公司要承担由于未尽到责任而造成的损失。
二.常见问题
1.市场准入门槛低,行业内部的竞争十分激烈。王育行、王燕(2016)[2]指出,随着近年来中小企业的增多,会计代理记账行业的崛起,导致越来越多的人选择这个行业,代理记账机构数量日益上升,以南京为例,截至2016年,南京市具有代理记账资格的机构已经多达262家,加上行业本身的低准入门槛,从而导致内部竞争十分激烈。
2.从业人员素质良莠不齐、普遍低下。首先,学历普遍较低。据普查,南京市代理记账机构从业总人数为1017人, 学历在本科及以上的有321人,约占31.56%;学历为专科的为572人,约占56.24%;学历在高中及以下的为124人,约占12.20%。第二,素质普遍较低。在该行业中,存在一些年龄较大的资深会计,虽然他们有着丰富的经验,但是缺乏对信息的敏感度,而会计政策、会计制度往往面临着不断的优化和改革,这就使得他们不能及时的掌握新的方法和规则,也使得会计电算化的推广遇到阻碍。最后,职业道德较低。郑秀芳(2016)[3]等指出,有很多的从业人员为了一己之力恶意泄露客户的相关信息,使其蒙受巨大的损失。
3.委托公司和代账公司存在信息不对称。首先,从委托方的角度来说,代账公司所接触的原始凭证和数据全部由其提供,若委托方故意提供虚假不完善的信息,而代账公司对于信息的真实合理性也无从考证,便会造成数据不真实。其次,从受托方的角度来说,存在代账公司为了迎合客户、留住客户而弄虚作假的现象。
4.提供的服务较为单一,并且受到区域的制约。因为代账公司本身规模较小,所以每个公司所能提供的服务有限,大多数是一些比较基础的业务,不涉及一些比较高深的业务。另外,结合高凡(2016)[4]所说,大多数代账公司使用的财务软件是单机版的用友或者金蝶,使得业务处理只能局限在某种特定的空间里,加上上门取件等行为,都大大延长了业务的处理时间。
5.内部控制不完善,缺乏有效的行业监管。一般来说,在代账公司内部,每家委托企业的账务都是由一名会计人员独自负责的,缺少相应的监管就会导致不规范的行为出现;此外,周芳(2005)[5]指出,财政部对于代账公司的监管,只局限于其自身的账务,而对于代账这一行为并没有切实的监管。
三.解决策略
1.提高会计人员自身的素质。首先,可以从学历和职称两方面着手,适当提高代账行业的准入门槛;其次,对于已有的会计人员可以定期组织培训和学习,提高服务的质量;最后,会计人员自身要具有职业道德精神,在工作过程中要进行自我约束。
2.完善与之相关的法规,加强宣传力度。财政部已于2016年2月16日发布了《代理记账管理办法》,并于2016年5月1日起正式实施,该办法规定了委托方和代理方的权利和义务,以及代账资格的申请、取得和管理,徐金波(2016)[6]指出,各地方的会计管理部门应该据此出台相应的管理细则,以规范代理记账行为,提高准入门槛等。王慧(2013)[7]也指出,应该借助媒体等手段进行有效的宣传,在中小企业中普及对于代理记账的认识和了解。
3.实施有力的内外监管。一方面,代账公司内部应该完善内部控制制度,合理分工,确保业务处理准确合理;另一方面,汪春燕(2016)[8]指出,政府应该定期对代账公司进行检查,加强对于企业会计资料的管理,切实发挥政府的作用。
4.加强委托方和受托方之间的信息沟通。委托企业应该确保提供的信息完整有效,并且及时的向会计人员如实反映企业的情况。会计人员应该保护委托人的合法利益,发现问题及时沟通。
四.发展方向
1.自大众创业、万众创新提出以后,中小企业的数量进一步增多,而代理记账的优势不言而喻,使得越来越多的企业选择这种方式,虽然数量提高了,可是要想在众多的代账公司中脱颖而出,就要学会创新,扩大代账的空间范围和业务范围,也可以像宫莹(2013)[9]所说,规模比较小的代账机构进行合并,从而扩大优势,增强市场竞争力。
2.李克强总理于2015年3月5日在全国人大会议上从政府工作报告中提出互联网 ,以及当今的一带一路等多个国家发展战略,都给代理记账提供了良好的发展基础,引导着会计代理记账机构顺应发展潮流。随着互联网快速的发展,传统的手工做账等模式会逐渐消失,会计电算化会得到普及,不仅如此,就像唐思邈、陶素娥(2016)[10]等指出的那样,云会计也应运而生,与传统的会计核算相比,首先,云会计的成本更低,通常是购买专门的会计软件,不需要企业进行折旧和维护,大大缩减了费用和开支。其次,便于数据的统一管理,随时随地都可以登录查询,可以减少不必要的时间浪费。第三,有利于资源共享,从而代账公司能够统一高效的运行等等。当然,云会计也存在一定的弊端,比如信息的安全性问题、企业的信任问题等,由于目前技术的限制,云会计正处于发展的初级阶段,在技术和运行上都存在不完善之处,有待于进一步的研究和深入。
参考文献:
[1]刘丽丽.关于小企业代理记账的探讨[J].商场现代化,2008,549:338-339
[2]王育行.王燕.会计代理记账存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2016:818:140-142
[3]郑秀芳.詹博文.庄诗路.代理记账行业的有关问题探讨[J].商场现代化,2016,812:192-193
[4]高凡.大众创业环境下代理记账公司的机遇与风险防范[J].中国乡镇企业会计,2016,9:164-165
[5]周芳.对《代理记账管理办法》制度缺陷的思考[J].财会通讯,2005,11:58
[6]徐金波.推进代理记账管理工作的思考[J].中国农业会计,2016,10:55
[7]王慧.小微企业代理记账问题研究[J].当代经济,2013,22:134-135
[8]汪春燕.代理记账在小企业应用的思考[J].产业与科技论坛,2016,15(14):206-207
[9]宫莹.低价竞争仍是代账行业发展障碍[N].中国会计报,2013-08-09(001)
[10]唐思邈.陶素娥.王帆,等.互联网 下的代理记账云会计[J].经济研究导刊,2016,294:108-109
4. 研究方案
通过对南京市代理记账行业走访调查,本文试图调研发现南京市代理记账行业的现状,并探索出适合该行业发展的实践模式。
研究方法:本文采用访问调查的方法进行研究。首先制定调查问卷,其次对代理记账行业进行走访调查,并且不断提高问卷的质量,最后采用定量分析和定性分析相结合的方式对对问卷数据进行分析,总结出南京市代理记账行业的现状。
本文主要框架:
5. 工作计划
论文具体写作步骤,以下为示例:
1)查阅与代理记账行业相关的资料;进行文献的阅读及整理,写出文献综述;
2)根据文献理论回顾,进行理论分析,初步建立分析框架;
